Все чаще в судебных спорах используется доказательная база в электронном формате. Современная сфера документооборота переходит в электронный вид, большинство переписок и других документов ведутся не на бумаге, а в интернете. Например, наиболее часто сейчас такие документы используются в Арбитражных спорах, но суд примет доказательства только в грамотно оформленном виде.
Процессуальными документами в электронном виде считаются:
· оригиналы электронных документов приравниваются к оригиналам документов на бумажном носителе;
· копии электронных документов приравниваются по значимости к копиям на бумаге.
Подлинники и копии принимаются судами, если установлена достоверность документа. Именно при отсутствии однозначного прочтения и удостоверения электронного документа суды отказывают в принятии их к рассмотрению.
Что доказывает достоверность электронного документа:
· формат передаваемого файла должен соответствовать электронному документу на момент подписания. Другими словами, никаких изменений позднее вносить нельзя;
· один документ должен соответствовать одному файлу PDF размером до 30 Мб;
· документ должен быть подписан усиленной квалифицированной подписью лица, заверившего его;
· сканирование выполняется в сохраненном формате.
Документы в электронном формате направляются вместе с заявлением в суд через портал Госуслуги.
