Сохранить юридическую силу документа при смене формата позволяет нотариальное удостоверение равнозначности. После сканирования документа на бумажном носителе полученный экземпляр в цифре нотариус заверяет усиленной квалификационной электронной подписью.
Услуга востребована, когда необходимо срочно передать документы на значительное расстояние. Документ поступает на электронную почту по месту требования, адресат получает тот же документ, но в цифровом виде. Если же получателю нужен юридически защищенный документ на бумаге, то он в свою очередь должен обратиться к нотариусу в своем городе для распечатки электронного письма.
Такой формат пересылки официальных или просто важных документов намного надежней, чем обращение к транспортным организациям.
Что можно и нельзя отправить через нотариуса:
· нельзя отправить личные документы и договора по сделкам, заключенным в простой письменной (не печатной) форме;
· можно отправить доверенности, согласия, корпоративные бумаги;
· можно пересылать с изменением формата все документы, ранее заверенные нотариусом.
Удостоверение равнозначного соответствия займет несколько минут и потом не будет проблем с отправкой.
Например, если вам требуется участвовать в сделке или дать разрешение на выезд ребенка, провести финансовую или иную операцию, то отсылка документов адресату в электронном формате с удостоверением нотариуса позволит не присутствовать лично в другом городе.
